Preencher a matriz FOFA com os dados sobre forças, fraquezas, oportunidades e ameaças é uma tarefa relativamente fácil, que exige uma visão crítica do empreendedor, já que ele precisa ter autoconfiança para destacar os pontos fortes da sua empresa, humildade para listar as suas fraquezas e visão estratégica para fazer uma boa leitura do mercado em busca das oportunidades e ameaças que podem influenciar o seu negócio.

Com dados precisos, é possível cruzar as informações e descobrir os melhores caminhos para o seu negócio.

As forças e fraquezas são determinadas pela posição atual da empresa e relacionam-se, quase sempre, a fatores internos. Estas são particularmente importantes para que a empresa rentabilize o que tem de positivo e reduza, através da aplicação de um plano de melhoria, os seus pontos fracos. Já as Oportunidades e Ameaças são antecipações do futuro e estão relacionadas a fatores externos, que permitem a identificação de aspectos que podem constituir constrangimentos (ameaças) à implementação de determinadas estratégias, e de outros que podem constituir-se como apoios (oportunidades) para alcançar os objetivos delineados para a organização.