O Kanban é uma metodologia visual de gestão de projetos que se baseia em quadros visuais para representar o fluxo de trabalho. Começa com uma compreensão clara dos objetivos do projeto e das tarefas envolvidas. Ao definir as metas e estabelecer prioridades, o uso do Kanban torna-se mais eficaz.

A coleta de tarefas e a criação de tickets são o ponto de partida. Cada ticket descreve uma tarefa específica, destacando detalhes relevantes. Isso pode incluir descrição da tarefa, prioridade, responsável, prazo, entre outros. A visualização de todas as tarefas em um quadro proporciona clareza sobre o trabalho a ser feito.

Ao organizar o Kanban, as colunas representam os estágios do fluxo de trabalho, como “Nova”, “Em Andamento”, “Checklist”, “Ajustes”, “Canceladas” e “Aprovadas”. Cada tarefa move-se de uma coluna para outra à medida que progride no processo. A transparência visual oferecida pelo quadro Kanban facilita a identificação de gargalos, a gestão de carga de trabalho e o monitoramento do progresso geral.

O Kanban é uma abordagem flexível que permite ajustes contínuos conforme as necessidades do projeto evoluem. Desta forma, é possível realocar tarefas, redefinir prioridades e otimizar o fluxo de trabalho. A metodologia visual do Kanban destaca a importância da colaboração e comunicação, garantindo que todos na equipe tenham uma visão clara das atividades e contribuam para a eficiência do processo.