A Importância do Processo Ágil e Visual para a Gestão de Projetos

Gerenciar projetos com eficiência e eficácia requer a combinação de metodologias ágeis e ferramentas visuais que facilitem a comunicação, a colaboração e o acompanhamento de resultados. Este processo estruturado promove alinhamento estratégico, entrega de valor contínuo e aprendizado constante ao longo de cada etapa. Abaixo, detalhamos como cada fase e ciclo contribui para o sucesso do projeto, com foco em entregáveis claros e relevantes.

Veja um infografico e logo abaixo uma lista de entregáveis nos ciclos que compõe nosso processo.

 

 

Semana 1 – Boas-Vindas e Coleta de Dados

Entregáveis:

  1. Apresentação da equipe e papéis definidos.
  2. Documento detalhando o método de trabalho.
  3. Template do relatório de status compartilhado com a equipe.
  4. Business Model Canvas e análise SWOT para estruturação do negócio.
  5. Definição da proposta de valor, mapa de empatia e personas dos clientes.
  6. Mapeamento e documentação das principais fontes de dados.

Semana 2 – Construção e Aprovação da Estratégia com Base em Jornadas do Cliente

Entregáveis:

  1. Documento com os objetivos e metas detalhados.
  2. Definição do MVP e elaboração do roadmap estratégico.
  3. Mapas detalhados das jornadas do cliente.
  4. Kanban configurado para o gerenciamento das tarefas e fluxos.

Ciclos Diários – Acompanhamento da Execução do Projeto

Entregáveis:

  1. Relatórios gerados por agentes inteligentes para otimização de processos.
  2. Dashboards configurados para monitoramento em tempo real.
  3. Checklists de qualidade para validação das entregas.
  4. Feedbacks registrados e analisados para melhoria contínua.

Ciclos Quinzenais – Avaliação dos Resultados

Entregáveis:

  1. Análise do funil de vendas e resultados alcançados.
  2. Relatórios de status detalhados com insights e avanços.

Ciclos Trimestrais – Revisão dos Objetivos, Metas e Estratégias

Entregáveis:

  1. Relatório de revisão estratégica com ajustes necessários em objetivos e metas.
  2. Proposta atualizada de roadmap e estratégias futuras.

Esse processo estruturado garante que cada etapa e ciclo promovam entregas consistentes, aprendizado contínuo e adaptação às mudanças, fortalecendo a execução ágil e a criação de valor para o negócio.